মাইক্রোসফট এক্সেল (Microsoft Excel) নিয়ে এর আগে অনেকগুলি পোষ্ট করা হয়েছে, আজকে একটু ভিন্নধর্মী পোষ্ট নিয়ে আলোচনা করা। কোন আপ্লিকেশনে কাজ করতে গেলে সচরাচর আমরা যে সমস্যার সম্মুখীন হয় সেটি হল ফাইলকে ব্যাকআপ (Backup) রাখা। এই সমস্যার সমাধান নিয়েই আজকের এই পোষ্ট। আপনারা যারা এক্সেল ফাইলের অটো ব্যকআপ রাখতে চান সময় ও তারিখ সহ তারা নিচের ধাপগুলো অনুসরন করে আর সহজে Auto Backup ফাইল তৈরি করুন। [Excel এর অত্যন্ত খুব দরকারি ১০ টি মেথড ]
Auto Backup ফাইল তৈরি করতে যা যা করতে হবে-- প্রথমে একটি Excel ফাইল খুলুন।
- এরপর ALT+F11 চেপে Visual Basic Editor Window ওপেন করুন।
- এরপর ThisWorbook এ ডাবল ক্লিক করুন। নিচের চিত্রের মত করে workbook select ( 1 চিহ্নে দেখুন ) করুন। এরপর BeforeClose select ( ২নং চিহ্নে দেখুন ) করুন।
- এরপর Private Sub এর ভিতর নিচের কোডগুলো ( ৩ নং চিহ্নে )পেষ্ট করুন।
Dim HarunFilePath$, HarunFileName$
HarunFilePath = ThisWorkbook.Path 'Path for current folder of your file.
HarunFileName = Left(ThisWorkbook.Name, Len _
(ThisWorkbook.Name) - 4) ' Your current file name without extension
On Error Resume Next 'as folder already exists "Created ones"
MkDir HarunFilePath & "\Backup" ' create folder for first time.
'save current version of this book in the folder
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=HarunFilePath & _
"\Backup" & "\" & HarunFileName & _
"_" & Format(Date, "dd-mmm-yyyy") & "_" & Format(Time, "hh-mm-ss") & "_Backup" & ".xls"
- এরপর Save করে Close করে দিন। এখন প্রতিবার Excel File টি Close করার সময় একটি করে ব্যাকআপ তৈরি হবে।
এটিও পড়ুন- বয়স বের করার সহজ মেথড জেনে নিন EXCEL এর যাদুব্যাস! এখন এখানেই পরবর্তী পোষ্ট পেতে আমাদের ফেসবুক পেজ লাইক দিন। ভালো লাগলে শেয়ার করতে ভুলবেন না প্লিস। ধন্যবাদ।।
0 comments: